Training dan Workshop, EFFECTIVE SUPERVISORY SKILLS
Supervisory / Tugas Pengawasan adalah kesempatan untuk membawa seseorang kembali ke pikiran mereka sendiri, untuk menunjukkan kepada mereka akan menjadi seberapa baik dan berhasilnya mereka.
Orang-orang yang menguasai pengetahuan dan cara menjalankan kecerdasan emosional akan memainkan peran penting dalam kehidupan individu maupun kelompok. Sejumlah tantangan kompetensi dalam kecerdasan emosional berhubungan dengan keterampilan pribadi. Kesadaran diri dan analisis diri secara signifikan dapat membantu kita untuk memahami mengapa kita melakukan apa yang kita lakukan dan apa yang dapat dirubah dalam diri kita untuk mendapatkan kehidupan yang lebih baik. Termasuk, kemampuan untuk merespon, berinteraksi, dan memahami orang lain dengan lebih baik.
HRD PT. Jhonlin Baratama section OD memfasilitasikan training-workshop untuk seluruh jajaran Supervisor di PT. Jhonlin Baratama dengan total peserta sebanyak 65 peserta (Batulicin, Muara Teweh dan Dadap project) terbagi atas 3 batch pada tanggal 13-14, 15-16 dan 17-18 Oktober 2012. Training ini dibawakan oleh Junus H Judianto yang merupakan salah satu Trainer SoftSkill Leadership terbaik saat ini dan cukup dikenal di berbagai industri yang ada di Indonesia.
Seperti yang dikatakan Junus H Judianto saat memulai training Effective Supervisory skills. “Bagaimana kunci supervisor yang efektif, sehingga dapat merealisasikan rencananya dengan sukses? Jawabnya kerja yang jujur, rajin dan inisiatif. Hal ini dimaksudkannya seorang supervisor memiliki tanggung jawab besar dalam perusahaan, karena supervisor adalah orang yang secara langsung berhubungan dengan anggota kelompoknya. Mereka memimpin, mengelola, menegur, mengarahkan, memberi contoh, berkomunikasi dan memotivasi. Kepemimpinan dan komunikasi merupakan keterampilan utama yang harus dimiliki oleh seorang supervisor. Ditambahkannya, “Pelatihan ini akan meningkatkan kesadaran para peserta, dan membantu peserta untuk secara signifikan mengubah perilaku dengan menggunakan teknik yang sederhana namun efektif saat diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari maupun dilingkungan kerja”.
Transisi dari seorang dengan performa kerja yang baik menjadi seorang Supervisor yang dianggap mampu membutuhkan beberapa kemampuan / skill yang baru. Seorang Supervisor baik itu Supervisor baru atau sudah menjadi seorang Supervisor harus menempatkan dirinya sebagai seorang Leader. Training – Workshop ini akan membantu para Supervisor tersebut merasa lebih nyaman dan percaya diri pada jabatannya.
Posisi Supervisor sekarang ini lebih menantang dari sebelum-sebelumnya. Kebutuhan akan kualitas dan performa yang tinggi dari seorang Supervisor saat ini sangatlah tinggi sejalan dengan semakin komplexnya atau rumitnya atmosfir dan kondisi tempat kerja. Bahkan hubungan dengan sesama akan semakin rumit dan saling membutuhkan. Dengan tantangan seperti itu, seorang Supervisor harus menjadi lebih efektif jika mereka berkeinginan membantu tim nya berprestasi lebih baik dengan seluruh pikiran, jiwa dan kemampuan yang dimiliki jika memang target utama yaitu Pekerjaan harus terselesaikan merupakan target dari segala target.
Seorang Supervisor harus bergerak dari “melakukan banyak hal untuk orang lain” ke arah “melakukan banyak hal bersama orang lain”. Ini adalah peran suatu jabatan yang tidak lagi fokus hanya “downward” atau ke bawah tapi diperluas menjadi fungsi yang mendorong kolaborasi, keterlibatan dan penuh dengan inisiatif diseluruh jajaran organisasi Perusahaan.
Fokus dari training program ini adalah memberikan skill-skill utama dan penting dalam pemenuhan fungsi umum dari seorang Supervisor berdasarkan kemajuan jaman dan tuntutan dalam sebuah organisasi yang umum. Training ini berisikan diskusi, pelatihan individu, pengajaran, role play dan kerja group untuk memberikan kesempatan terbaik bagi peserta untuk belajar tidak hanya “apa yang harus dilakukan” tapi “bagaimana melakukannya dengan baik dan sempurna”
Di akhir training dan workshop ini, para peserta akan :
1. Memahami pentingnya fungsi seorang Supervisor yang efektif di dalam suatu organisasi
2. Memahami tantangan-tantangan yang dihadapi seorang Supervisor
3. Memahami tehnik-tehnik kepemimpinan yang efektif
4. Mempelajarai dasar-dasar kepribadian yang efektif
5. Memahami kerja group atau kelompok yang dinamik
Dari hasil data rekap HRD Section OD respon para peserta dari angket kepuasan peserta dari aspek instruktur training, materi training dan penyelengaraan tergolong “Baik” dengan rata-rata penilaian di atas 4.5 dari skala 5. Mudah-mudahan pelatihan ini dapat dilksanakan di semua unit usaha Jhonlin Group.
Text oleh:
Maikel B Ibrahim
Direktur HRD & Umum PT. Jhonlin Baratama
