Pencapaian Strategis Implementasi Ellipse di PT. Jhonlin Marine Trans
PT EMS Paramitra kali ini dengan bangga memper-sembahkan Sistem Informasi Manajemen Ellipse untuk PT Jhonlin Marine Trans (PT JMT). Core Busi-ness yang berbeda dengan PT Jhonlin Baratama dan PT Dua Samudera Perkasa; adalah tantangan tersendiri yang dihadapi, namun pada prosesnya hasil yang dicapai lebih dari apa yang direncanakan. Beberapa pencapaian spesifik yang dihasilkan di PT. JMT, yaitu,
1. Penerapan Modul Document Management
Bisnis Proses yang berjalan di PT Jhonlin Marine Trans menitikberatkan pada kegiatan Transhipment yang melibatkan Tug Boat dan Barge. Dalam setiap menjalankan pekerjaannya untuk mengangkut Cargo yang memuat hasil tambang sampai ke Mother Vessel atau ke Port Tujuan, banyak surat-surat terkait perizinan ataupun kelayakan kapal yang harus dilengkapi agar perjalanan dapat dilakukan. Dengan adanya modul ini, dokumen surat-surat yang sebagian besar berbentuk hard-copy tersebut dapat dihubungkan dengan informasi perjalanan Cargo dan dapat dilihat dengan mengakses Ellipse. Selain itu, modul ini juga bisa memunculkan informasi karyawan di PT Jhonlin Marine Trans lengkap dengan Foto-nya.
2. Account Code Access List (ACAL)
Kasus kesalahan pembebanan biaya untuk membuat transaksi keuangan dapat diminimalisir dengan adanya modul ini. Hal ini sangat penting mengingat Jhonlin Group sudah menerapkan sistem Budgeting di masing-masing anak perusahaan, sehingga dengan adanya modul ini, diharapkan tanggung jawab anggaran dan kesadaran biaya bisa dilakukan dan dikendalikan oleh masing-masing departemen di PT JMT.
Selain pencapaian spesifik tersebut, tentu saja dengan adanya Sistem ini, Manajemen PT JMT dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan informasi dari report-report yang dihasilkan dan memanfaatkannya untuk pengambilan keputusan. Selamat untuk PT Jhonlin Marine Trans.
