ENTERPRISE RESOURCE PLANNING, Sekilas tentang Ellipse dan Implementasinya di beberapa unit usaha di Jhonlin Group

Batulicin, Ellipse System Jhonlin Group

Mungkin masih banyak pertanyaan tentang apa itu Ellipse System? apa yang menjadi manfaat dari sistem ini? Bagaiman implementasinya? apalagi pertanyaan tentang, bagaimana bisa sebuah sistem yang diberi nama Ellipse ini bisa hadir? Ellipse System, sebuah sistem yang digadang – gadangkan sebagai salah satu solusi konkrit untuk tercapainya Good Corporate Governance.
Berbekal riset singkat tentang Ellipse System dan mencoba meramu kembali proses Ellipse System yang pada tahun 2011, telah menjadi teman baik manajemen profesional di 3 perusahaan unit usaha Jhonlin Group. Team JhonlinMagz mem-benang merah-kan Ellipse System dan beserta implementasinya.

Tentang System Ellipse, Mengenal Lebih Jauh System Ellipse

Batulicin, System Ellipse Jhonlin Group

Lebih dari 25-30 tahun yang lalu evolusi dari konsep manufaktur sudah terjadi. Pada tahun 70-an, MRP (Manufacturing Resource Planning) memperkenalkan suatu mekanisme yang lebih efisien untuk menghitung material yang diperlukan, kapan diperlukan dan berapa banyak diperlukan. Tapi sampai hari ini masih banyak perusahaan yang belum memiliki sistem MRP yang baik, baik karena prosedur yang tidak baik atau karena tidak memakai konsep MRP secara tepat. MRP berevolusi menjadi MRP II (Manufacturing Resource Planning) yang melingkupi beberapa faktor tambahan seperti perencanaan jangka panjang, master scheduling, rough cut capacity planning, dan shop floor control. Salah satu konsep yang paling mendasar dalam MRP-II adalah “closing the loop” dan feedback.

Dengan pengawasan terus menerus tentang apa yang sebenarnya terjadi  versus dengan apa yang direncanakan perusahan akan dapat melakukan peningkatan proses secara berkesinambungan untuk menjadi lebih efisien lagi. Setelah diterapkannya MRP II, perusahaan mulai menyadari bahwa keuntungan dan kepuasan pelanggan harus dapat direpresentasikan. Ini memicu kebutuhan akan integrasi antara finance, forecasting, sales order processing, sales analysis, lokal dan global distribusi, quality control, dan sistem pelaporan dan alat untuk memonitor. Konsep baru tentang Sistem Informasi Terpadu ini disebut  ERP (Enterprise Resource Planning).

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah istilah industri untuk suatu aktivitas yang luas yang ditunjang oleh multi-module software applikasi yang membantu manufaktur atau bisnis lainnya yang mengelola bagian yang penting dari bisnis termasuk product planning, parts purchasing, maintaining inventories, interacting dengan suppliers, menyediakan customer service, dan tracking orders. Ellipse adalah multi-module software applikasi ERP yang mengintegrasikan semua bagian/department yang penting dari suatu bisnis terutama Capital Intensive Industries seperti perusahaan tambang, minyak dan gas, pembangkitan serta pulp and paper. Salah satu pembuat software ERP (Enterprise Resource Planning) di dunia adalah Mincom/Ventyx. Product software buatan Mincom/Ventyx diberi nama Ellipse.

Sejak perkembangannya pada tahun 1981, Mincom Information Management System secara terus-menerus telah berkembang ke posisinya sampai menjadi software terkemuka khususnya untuk industri padat modal (capital intensive industries).

Dasar pembangunan software ini dimulai dari bisnis pertambangan yang ada di Australia Utara. Perusahaan tersebut mengoperasikan pembangkit tenaga listrik, rel kereta api dan dermaga pemuatannya sendiri sebagai tambahan terhadap fasilitas penambangan dan pemrosesannya yang sangat besar.

Dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan membutuhkan sistem manajemen informasi yang akan memaksimalkan ketersediaan equipment (equipment reliability dan availability) dalam kondisi operasi yang sulit untuk mencapai target produksi dan biaya, mengelola persediaan sehingga dapat memaksimalkan services kepada user tapi pada saat yang sama dapat mengop-timalkan nilai persediaan, menerapkan manajemen biaya pada semua tingkatan untuk mewujudkan tanggung jawab dalam semua operasi bisnis, dan untuk membantu laporan pertanggungjawaban serta secara efektif mengelola sumber daya manusia untuk memaksimalkan produktifitas bahkan pada saat dihadapkan pada kondisi tenaga kerja yang berubah-ubah.

Ellipse merupakan salah satu produk sistem ter-integrasi, pada dasarnya setiap perusahaan mem-punyai bisnis yang kompleks, setiap kegiatan departemen atau divisi mempunyai objektifitas masing – masing. Penerapan Sistem Ellipse dalam hal ini khususnya dibeberapa unit kerja Jhonlin Group seperti di PT. Jhonlin Baratama, PT. Dua Samudera Perkasa dan yang baru – baru ini mela-kukan Go live pada tanggal 1 Februari 2013 PT. Jhonlin Marine Trans menjembatani semua kepentingan – kepentingan setiap departemen dalam hal melaksanakan kegiatan operasional di setiap unit masing – masing, sehingga didapat informasi dari data yang dapat dipertanggung jawabkan, sebab dari data yang akurat dari masing – masing departemen terkait akan mempermudah analisa dan pengambilan keputusan dalam kegiatan

operasional khususnya. Konsep baru tentang sys-tem informasi terpadu dikenal dengan ERP (Enterprise Resource Planning). Konsep baru ini digunakan beberapa perusahaan. Salah satu pembuat software Enterprise Resource Planning di dunia adalah Mincom. Produk software buatan Mincom diberi nama Ellipse.

Dimulai dari PT. Jhonlin Baratama yang melakukan Go live ellipse pada bulan Januaryi 2012 disusul PT. Dua Samudera Perkasa pada 9 september 2012 dan PT. Jhonlin Marine Trans pada 1 Februari 2013. Diharapkan dengan diterapkannya sistem ellipse ini dapat  mempermudah dalam penyusunan budget operasional, mengoptimalkan sumber daya manu-sia dan menyediakan data transaksi keuangan yang akurat.

Perusahaan Skala Nasional dan Internasional yang Menggunakan System Ellipse

Perusahaan pengguna Ellipse di Indonesia :
1. PT. Kaltim Prima Coa l (KPC)
2. PT. Arutmin Indonesia (AI)
3. PT. International Nickel Indonesia (INCO)
4. PT. Freeport Indonesia (FI)
5. PT. Newmont Nusa Tenggara (NTT)
6. PT. Aneka Tambang (ANTAM)
7. PT. Jhonlin Baratama (JB)
8. PT. Dua Samudera Perkasa (DSP)
9. PT. Jhonlin Marine Trans (JMT)

Perusahaan pengguna Ellipse di Luar Negeri :
1. Norilsk Nickel
2. Centerra Gold
3. Cleveland Cliffs Inc.
4. Oxiana ltd.
5. Severstal
6. Anglo American

Hampir dari seluruh perusahaan skala nasional dan internasional menggunakan system Ellipse. data diatas hanya seperempat dari jumlah perusahaan yang menggunakan System Ellipse.