Training End User Proyek Roll Out Implementasi Ellipse PT. Dua Samudera Perkasa
Sebagai perusahaan jasa pelabuhan khusus dengan kapitalisasi, manfaat, dan resiko yang besar, serta misi untuk mampu bersaing menjadi perusahaan yang bertaraf dan berwawasan internasional, PT Dua Samudera Perkasa saat ini menerapkan dan akan menggunakan system Ellipse dalam menunjang kegiatan operasionalnya. Setelah sukses diterapkan secara maksimal di salah satu perusahaan pada group Jhonlin lainnya, yaitu PT Jhonlin Baratama. PT. DSP pun berkeinginan untuk meningkatkan kinerja operasionalnya dengan memanfaatkan system Ellipse.
Diawali dengan rapat pembukaan proyek (Project Kick Off) pada 7 Mei 2012 sebelumnya, saat ini tim proyek memasuki tahapan Training End User. Selama periode 9 Juli – 3 Agustus 2012, pelaksanaan Project Roll Out Implementasi Ellipse PT. Dua Samudera Perkasa akan difokuskan pada aktivitas Training End User. Training ini dilakukan untuk memberikan pelatihan dan pendidikan kepada setiap calon penggun Ellipse sehingga memiliki pemahaman dan kemampuan yang baik dalam memanfaatkan sistem ini, yang nantinya akan menjadi sistem pendukung pelaksanaan operasional di lingkungan perusahaan ke depannya.
Training untuk Stream Work & Asset (departemen Plant & departemen Port), Supply Chain (department Logistic) dan Human Resources (departement HR & GA) akan dilaksanakan di kantor Sungai Dua – Batulicin, dan untuk Stream Finance & Accounting (departement Finance, Accounting & Tax) akan dilaksanakan di kantor Jakarta. Selain User dari departemen-departemen yang telah disebutkan, terdapat juga User non stream yang memiliki kebutuhan untuk mengoperasikan sistem ini di dalam kegiatan operasional, salah satunya adalah departemen HSE (Health, Safety & Environment).
Pada 9 Juli 2012, dilakukan pembukaan training di Batulicin yang melibatkan Direksi dan Project Management PT DSP serta Project Management PT EMS Paramitra. Pada saat pembukaan Training tersebut akan disampaikan tujuan, ruang lingkup, tata tertib dan mekanisme penilaian pelaksanaan training. Materi yang disampaikan selama pelaksanaan training adalah mencakup seluruh modul Ellipse di masing-masing stream yang diimplementasikan di PT. DSP dan sesuai dengan bisnis proses yang telah dirumuskan sebelumnya pada saat Workshop Business Solution Design.
Di akhir pelaksanaan pelatihan, tim konsultan (Trainer) mengevaluasi dan memberikan penilaian kepada setiap peserta terkait pemahaman terhadap materi yang telah diberikan, diantaranya mencakup pemahaman terhadap SOP (Standard Operating Procedure), Work Instruction, Data serta Loader & Report Operation.
Peserta pelatihan yang mendapatkan nilai yang baik dan lulus, tentunya akan mendapatkan akses ke dalam sistem Ellipse pada saat Go Live. Namun untuk peserta yang dinyatakan tidak lulus, maka atasan atau pimpinan departemen dari User terkait perlu melakukan review kembali apakah User yang bersangkutan perlu dan harus mengoperasikan sistem ini. Jika pengguna yang bersangkutan perlu dan harus memahami pengoperasian system Ellipse, maka dapat diagendakan Training ulang atau tambahan.
